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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, profitez du tableau électronique. Mais, qu’est ce que le classification électronique ? Le tableau électronique est un mécanisme de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, preuves d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques euros mensuellement, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est évidemment possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, une effraction ou d’autres circonstances peuvent vous faire perdre tous vos précieux papiers. Il est donc plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site extérieur.
L’acte d’arrivée sur terre démontre légalement l’état civil d’une personne. c’est la raison pour laquelle une copie entière ou un retiré de cet acte sont initiés pour de multiples démarches officielles comme un mariage, un divorce ou aussi une demande ou un renouvellement de papiers d’identité. A qui doit-on s’adresser pour demander un levé d’acte de naissance ? Quelles sont les démarches pour l’obtenir ? L’acte de naissance est un document écrit officiel dont la forme et le contenu sont définis par la loi et qui démontre la naissance d’une personne. Il est signé par un officier de l’état civil qui certifie sa légalité. Toute naissance doit en effet être déclarée dans les trois jours après l’accouchement auprès du représentant de l’état civil de la ville du lieu d’arrivée sur terre.
Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à préserver dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des documents importants.
À l’heure existante, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus expédier de relevés mensuels — sachant qu’il est envisageable de lire son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour privilégier le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas forcément utile de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes de stockage en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous n’avez que nombreuses solutions différentes pour stocker vos pièces administratives en toute sécurité, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas disposer immédiatement. L’action de sortir la pochette, dénicher la bonne place pour le document, le mettre de coté puis ranger la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre et à la longue assommant. Non, la façon de procédé, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à proximité. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois chaque mois, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.
Il est plus aisé de remiser lorsqu’il y a moins de papiers à reuissir à garder. En plus de faire le tri et de se perdre des documents obsolètes, il est aussi possible de recourir à la facturation en ligne pour recevoir moins de courrier à la maison. cependant, il est nécessaire de réaliser régulièrement des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il est recommandé de réaliser des sauvegardes en ligne pour les papiers importants.
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